Planificación de
Registro de Matrículas
Lineamientos para el proceso de registro de matrículas
Períodos académicos ordinarios para estudiantes de las carreras de tercer nivel técnico – tecnológico y de grado, en las modalidades de estudio presencial y en línea
Anexo No. 01
Planificación del registro de matrículas de tercer nivel técnico-tecnológico y de grado, en las modalidades de estudio presencial y en línea
Anexo No. 02
Planificación del registro de matrículas: para el plan de actualización de conocimiento (PAC) y unidad de titulación (UTE) de carreras de licenciaturas, ingenierías y tecnologías (UGT)
Levantamiento de impedimentos académicos
Nota: Para quienes requieren por primera y segunda ocasión cursar una tercera matrícula aplica el procedimiento a través de Servicios.
¿Qué debo saber para realizar mi matrícula?
- Debes informarte a través de las redes sociales disponibles en la Universidad para conocer el calendario y los lineamientos
- Puedes acceder al micrositio uar.espe.edu.ec, opción matrícula para carreras de grado. https://ureg.espe.edu.ec/-planificacion-del-registro-de-matriculas/
- Revisa que día te toca registrar tu matrícula vía Web ingresando al micrositio “uar.espe.edu.ec”
- Planifica tu matrícula de acuerdo a las asignaturas que vas a cursar para buscar tus NRCs. (Paralelos) en el siguiente enlace https://pentaho.espe.edu.e-c:8443/pentaho/api/repos/%3-Apublic%3ARZSP0002_Busqueda-NRCES.prpt/viewer?token=d2f4b92c66c1da79-22d84ca43ccddf8d&dst=espe-MINR
- Las matrículas para titulación y Programa de Actualización de Conocimientos se realizan conforme lo indica el anexo 02 de los lineamientos de matrículas https://ureg.espe.edu.ec/-wp-content/uploads/2022/09/Anexo-02.pdf
- Se pueden realizar registros, baja y modificaciones de matrícula únicamente en el día que te toca matricularte a través de la Web.
Si ya no existen cupos en los NRCs (Paralelos), ¿Cuáles son mis alternativas y a quien debo acudir?
- Debes tomar contacto con tu Director de Carrera para que canalice tu necesidad de cupos ante el Coordinador de Docencia o a su vez te informe cuales están disponible mismos que deben ser equivalentes.
¿Por qué un NRC no está habilitado para mi carrera?
- Porque el o los NRCs que intentas registrar pertenecen a otra carrera en específico.
¿Qué debo hacer si tengo impedimento académico?
- Debes tomar contacto con tu Director de Carrera para que revise tu situación académica y canalice tu levantamiento de impedimento.
Si no alcancé a matricularme en tiempo ordinario, que debo hacer?
- Debes esperar hasta el tiempo de matrícula extraordinaria para registrar tus NRCs.
- Debes revisar el calendario de matrículas extraordinaria para evitar quedarte sin matrícula.
¿Quiénes pueden acceder a una matrícula especial?
- Para todos los estudiantes que no registraron su matrícula en tiempo ordinario o extraordinario.
- En matrícula especial no se pueden sumar o modificar NRCs.
¿A quiénes está dirigida la gratuidad al registrar la matrícula?
- A todos los estudiantes que no han reprobado primera matrícula
- A los estudiantes que van a cursar el último nivel de estudios sin importar el mínimo de créditos a tomar.
¿Cuándo podré saber el costo de mi matrícula por perdida de gratuidad?
- Debes estar pendiente en las redes sociales disponibles de la Universidad para conocer las fechas y canales habilitados para realizar los pagos.
- Las fechas para los pagos por perdida de gratuidad siempre se establecen una vez finalizado el tiempo de matrículas ordinarias.
¿Cuál es la responsabilidad de la Unidad de Registro en tiempos de matrícula?
- Supervisar que los registros de matrícula se realicen conforme a lo indicado en los lineamientos
- Realizar migraciones de NRCs registrados por los estudiantes cuando el Director de Carrera lo solicite.
- Modificación de registro de NRCs cuando el Director de Carrera lo solicite por cierre de paralelos.
- Proceder al registro de matrícula manual cuando el Vicerrectorado de Docencia lo autorice por necesidad institucional.
¿Qué significa y a quien está dirigido el retiro por fuerza mayor?
- El retiro por fuerza mayor se puede realzar después del quinto día iniciado clases hasta el cierre de periodo académico.
- El retiro por fuerza mayor es de forma total y no parcial en los NRCs., y
- Debe ser canalizado ante el Director de Carrera.
¿Cómo puedo saber si estoy legalmente matriculado?
- Debes revisar tu horario académico en la plataforma “miespe” ingresando con tu cuenta de usuario y contraseña para confirmar que tu registro esté completo.
- Si eres estudiante que no estas cursando segunda matrícula en ninguna asignatura no debes realizar ningún pago para legalizar tu matrícula.
- Si eres estudiante que estás curando segunda y tercera matrícula una vez cancelado tu pago en las fechas establecidas se legalizará tu matrícula o tu matrícula será eliminada.
Si llego a tener inconvenientes en el registro Web, que debo hacer?
- Si no existen cambios en los horarios, revisa nuevamente el día que te toca registrar tu matrícula accediendo al siguiente enlace https://pentaho.espe.edu.e-c:8443/pentaho/api/repos/%3A-public%3ARZSM0002_Fecha_Ma-triculacion.prpt/viewer?token=b39cd8c23722ebbaed37-40173bbd8d33&dst=espeMIFM
- Si estas intentando registrar tu matrícula en el día correcto y el sistema no te permite, ponte en contacto inmediatamente con tu Director de Carrera y escríbele de ser posible anexa una captura de pantalla para evidenciar tú inconveniente.
¿Qué significa restricción de campo de estudio?
- Que no estás escogiendo el o los NRCs correcto, en razón de que pertenecen a otra sede (Latacunga/Santo Domingo).
- Que el o los NRCs que intentas registrar están configurado para una carrera en específico que no es la tuya.
¿Qué debo hacer si tengo impedimento económico?
- Debes tomar contacto inmediato con la tesorería de la Universidad para que te informen el saldo pendiente que debes cancelar en la Universidad.
¿Qué papel importante realiza mi Director de Carrera en tiempos de matrícula?
- Es con quien se toma el primer contacto ante cualquier necesidad académica que tenga el estudiante e inconvenientes al momento de registrar tu matrícula.
- Es la única persona que estará disponible para resolver tus inconvenientes de cupos e impedimentos académicos.
¿Para quién está dirigida la matrícula extraordinaria?
- Para aquellos estudiantes que no registraron su matrícula en tiempo ordinario
- Para aquellos estudiantes que necesitan completar su matrícula con NRCs. Faltantes
- En la matrícula extraordinaria solo se puede aumentar NRCs (Paralelos) más no hacer modificaciones o cambios de los mismos.
¿Cómo puedo solicitar matrícula especial?
- Debes revisar los lineamientos de matrícula anexo 01 para que tomes conocimiento del procedimiento.
¿Quiénes pierden gratuidad?
- Todos los estudiantes que van a cursan desde la segunda hasta la tercera matrícula.
- Todos los estudiantes que no se matriculan en el minino de horas o créditos en el período académico a cursar (Se excluyen únicamente a quienes están en el último período para terminar su malla o programa curricular).
- Todos los estudiantes que han reprobado más del 60% de créditos en su malla o programa curricular.
- Todos los estudiantes que se matriculan en segunda prórroga para titulación o en el tercer semestre (Sin haber cursado primera y segunda matrícula) después de haber finalizado su malla o programa curricular (solo malla por créditos)
- Todos los estudiantes que se matriculan en el Programa de Actualización de Conocimientos (PAC).
¿Por qué es importante actuar con ética en tiempos de matrícula?
- Porque el estudiante es el único beneficiario al cumplir su registro de matrícula conforme vaya cursando su malla o programa curricular sin vulnerar el sistema al registrar matrículas que no les corresponde.
- Porque el Director de Carrera está en la obligación de realizar auditoria de matrículas y solicitar la eliminación de NRCs que el estudiante no debe cursar.
¿Qué significa y a quienes está dirigido el retiro voluntario?
- Para los estudiantes que una vez registrado su matrícula desean retirarse de forma parcial o total del período académico
- El estudiante únicamente lo puede hacer dentro de los primeros 5 días una vez iniciado clases dirigiendo su solicitud ante el Director de Carrera.
¿Cómo puedo saber si estoy promovido para cursar primer nivel de carrera?
- Debes ingresar al micrositio “uar.espe.edu.ec” y revisar los listados conforme a la carrera y modalidad a la cual postulaste.
- Puedes revisar en el siguiente enlace el detalle de contactos de Directores: https://ureg.espe.edu.e-c/contactos/
Acceso a reporte para determinar impedimentos
Mensaje del Director
En el marco del compromiso institucional con la calidad académica, la Unidad de Apoyo a la Formación Académica (UAFA) asume con responsabilidad el desafío de acompañar, fortalecer e innovar los procesos educativos de nuestra universidad. Su labor se orienta a la verificación del cumplimiento de los procedimientos establecidos en la normativa vigente, así como a la elaboración y actualización de lineamientos que viabilicen su aplicación. De igual forma, administra y brinda soporte técnico en el uso de plataformas virtuales y en la virtualización de contenidos educativos, promoviendo una gestión eficiente y coherente con los principios institucionales.
En un entorno dinámico y en constante transformación, la UAFA desarrolla sus funciones con responsabilidad, rigor técnico, ética profesional y vocación de servicio, alineados con los valores institucionales que guían el accionar de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE
Ing. Juanita del Carmen Garcia Aguilar, PHD.
Directora de la Unidad de Apoyo a la Formación Académica
Nuestro Equipo
La UAFA está conformada por un equipo multidisciplinario de profesionales que colaboran activamente en áreas clave como:
Planificación y programación académica
Gestión y soporte de plataformas educativas
Asistencia técnica y capacitación
Virtualización y revisión de contenidos
Seguimiento académico y atención a usuarios
Otros de necesidad institucional
Cada funcionario aporta su experiencia y compromiso para garantizar un servicio oportuno, con alto sentido técnico, humano y orientado a resultados.
Gestión de aulas físicas
Infraestructura académica de la universidad
La infraestructura académica de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, Campus Sangolquí, Sede Latacunga y Sede Santo Domingo, está conformada por un conjunto de instalaciones físicas y recursos materiales (aulas y laboratorios), diseñados para fomentar la innovación y el aprendizaje; además nuestras instalaciones cuentan con espacios colaborativos, sitios de recreación y extensas áreas verdes, que crean un entorno adecuado para el desarrollo académico y personal, además de un ambienté inclusivo y seguro para toda la comunidad universitaria.
Bloques de Aulas
Los bloques de aulas y grandes espacios disponibles para el estudio en la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, cuentan con buena iluminación y ventilación, equipos de vídeo proyección, acceso a internet y disposición adecuada del mobiliario, proporcionando tanto a los estudiantes y personal académico, comodidad y un ambiente y herramientas tecnológicas propicias para el proceso de enseñanza-aprendizaje, la interacción académica y el crecimiento intelectual efectivo.
Laboratorios
Los laboratorios de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, son lugares dotados de los medios necesarios para realizar investigaciones, experimentos, prácticas y trabajos de carácter científico, tecnológico o técnico; ofrecen a los estudiantes sesiones de aprendizaje experiencial fuera del aula, permitiendo que los mismos trabajen con equipos o instrumentos de medida mientras practican y desarrollan las habilidades procedimentales necesarias para explorar un fenómeno, realizar experimentos, programar, recopilar datos, diseñar y probar un prototipo, entre otros.